टैली (Tally) के प्रमुख (Vouchers)
टैली में वाउचर (Voucher) एक ऐसा दस्तावेज़ होता है, जिसका उपयोग सभी प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन (Financial Transactions) की प्रविष्टि (Entry) दर्ज करने के लिए किया जाता है। नीचे टैली के मुख्य वाउचर्स की परिभाषा और उदाहरण दिए गए हैं:
1. (Receipt Voucher - F6)
जब भी व्यवसाय में किसी भी स्रोत (ग्राहक, बैंक, या अन्य माध्यम) से नकद (Cash) या चेक/बैंक द्वारा पैसा प्राप्त होता है, तो उसकी एंट्री Receipt Voucher में की जाती है।
उदाहरण: ग्राहक राहुल से ₹10,000 नकद प्राप्त हुए।
2. (Payment Voucher - F5)
इस वाउचर का उपयोग व्यवसाय द्वारा किए जाने वाले सभी प्रकार के भुगतानों (Payments) की एंट्री के लिए होता है, चाहे वह नकद में हो या बैंक/चेक के माध्यम से।
उदाहरण: दुकान का किराया ₹5,000 नकद दिया या सप्लायर को ₹15,000 चेक से भुगतान किया।
3. (Contra Voucher - F4)
यह एक बैंक और नकद आधारित वाउचर है। इसका उपयोग केवल नकद और बैंक खातों के बीच होने वाले लेन-देन (जैसे बैंक में नकद जमा करना, बैंक से नकद निकालना, या एक बैंक खाते से दूसरे में फंड ट्रांसफर करना) के लिए किया जाता है।
उदाहरण: SBI बैंक खाते में ₹20,000 नकद जमा किए।
4. (Purchase Voucher - F9)
जब भी व्यवसाय में बेचने के उद्देश्य से कोई सामान या माल (Goods) उधार या नकद खरीदा जाता है, तो उसकी प्रविष्टि Purchase Voucher में की जाती है।
उदाहरण: राज एंटरप्राइजेज से ₹50,000 का सामान उधार खरीदा।
5. (Sales Voucher - F8)
जब व्यवसाय में सामान (Goods) नकद या उधार बेचा जाता है, तो उस बिक्री की प्रविष्टि Sales Voucher में की जाती है।
उदाहरण: अमित ट्रेडर्स को ₹30,000 का माल बेचा।
6. (Journal Voucher - F7)
यह एक एडजस्टमेंट (Adjustment) वाउचर है। जिसमें नकद (Cash) या बैंक का लेन-देन शामिल नहीं होता (Non-cash transactions), उनकी प्रविष्टि यहाँ की जाती है—जैसे उधार संपत्ति खरीदना, डिप्रेशिएशन (घिसावट), या सेल्स/पर्चेज रिटर्न आदि।
उदाहरण: ऑफिस के लिए ₹40,000 का फर्नीचर उधार खरीदा।
7. (Memorandum Voucher - Ctrl + F10)
मेमोरेंडम (याददाश्त) वाउचर का उपयोग केवल अस्थाई या याद रखने की प्रविष्टियों के लिए किया जाता है। इस वाउचर में की गई एंट्री का प्रभाव कंपनी की मुख्य खाता पुस्तकों या वित्तीय रिपोर्टों (Profit & Loss, Balance Sheet) पर नहीं पड़ता है।
उदाहरण: किसी कर्मचारी को ऑफिस के काम से यात्रा के लिए अग्रिम (Advance) ₹2,000 दिए, जिसका हिसाब बाद में होगा।